Compte-rendu de l'Assemblée Générale ordinaire du 03-03-2012
En présence de Monsieur Philippe SLENDZAK, maire de Yutz. Michel JALABERT, Président du cercle, ouvre l'Assemblée en souhaitant la bienvenue aux personnes présentes.
Sont excusés : Cathy STARCK et Alphonse BOURGASSER.
L'assemblée adopte à l'unanimité le compte-rendu de l'assemblée de 2011. Celui-ci est affiché dans la salle et sur notre site internet.
En plus des 65 adhérents présents nous avons reçu 15 pouvoirs par écrit et par internet.
Rapport moral et d'activités
Le Président rappelle que notre objectif reste le même, à savoir aider nos adhérents dans leurs travaux pendant nos permanences ou par courrier électronique. Dans ce but nous continuons toujours les reconstitutions des familles des villes et villages autour de Yutz (les deux arrondissements de Thionville sans une partie du canton de Sierck), ce qui permet également d'alimenter la base informatique Lorraine de l'UCGL consultable sur les ordinateurs du cercle et sur le site payant « généalogie.com ».
Et comme toujours, il faut se livrer à de nombreux travaux préparatoires, les photos, relevés, traductions et saisies et conversions avant de procéder à la synthèse de tous ces éléments qui donneront un livre avec non seulement un répertoire des familles mais une première partie concernant l'histoire de la commune et des familles.
Un grand merci à toutes les personnes qui nous confient leurs documents.
En ce qui concerne les tables de mariages, ont été terminées - ou complétées- au cours de l'année 2011 :
ANGEVILLERS, CATTENOM, SENTZICH, BOULANGE, RANGUEVAUX, ABONCOURT-St BERNARD, METZERESCHE, VITRY, PUTTELANGE, BERG-FIXEM-GAVISSE, KUNTZIG, METZERESCHE, RODEMACK, RETTEL, BASSE-RENTGEN, EVRANGE, HAGEN et ce jusqu'en 1936 et pour les communes plus importantes comme KNUTANGE jusqu'en 1920.
Pour ces 59343 actes complémentaires, les naissances et les décès ont également rejoint la base « GeneActes ».
Nous avons participé aux A.G et C.A départementaux et régionaux. Un nouveau président a était élu à la tête de l'UCGL, Jean-Claude CAQUEL et un nouveau CA de 19 membres également.
En 2011, nos recherches se sont concrétisées par la publication de 5 livres sur les familles des communes de notre secteur : HAUTE-KONTZ, BEYREN-GANDREN-MONDORFF, REDANGE et INGLANGE-ELZANGE-VALMESTROFF de Paul LAUER et YUTZ de Robert MULLER.
Chacun d'eux ont été préfacé par les maires des communes qui montraient ainsi tout l'intérêt qu'ils portaient à la généalogie de leurs administrés, mais aussi pouvaient mieux connaître le passé de leur commune grâce à une étude figurant en tête de chaque ouvrage.
Dans la plupart des cas, une manifestation était organisée, pour la présentation du livre aux édiles et à la population.
Nous continuons nos travaux de publications et d'entraide pour la base lorraine.
Il est par ailleurs nécessaire de faire connaître la généalogie et de promouvoir nos livres, non seulement aux amateurs éclairés, mais aussi à tous ceux qui ne savent pas comment débuter leurs recherches.
C'est la raison pour laquelle Le Cercle Généalogique de YUTZ 3 Frontières a participéà plusieurs « Journées portes ouvertes » ou à d'autres manifestations à caractère culturel :
- en avril, une journée généalogique fut organisée à Boulange,
- 05 mai, sortie touristique avec pour but le CDHF de Guebwiller, d'après les échos à la satisfaction de tout le monde, même nos accompagnants non généalogiste,
- 19 juin, participation à la fête des Moulins à Buding,
- 28 juin, présentation du livre de Haute-Kontz à la municipalité,
- 31 août, journée à la MJC d'Audun,
- 16 septembre Journée Nationale Luxembourgeoise de Généalogie à LEUDELANGE,
- 16 octobre, à Saarlouis expo au cercle local.
- 29 et 30 Octobre exposition à Lunéville à l'occasion des 40 ans de l'UCGL, brillante manifestation organisée par le cercle local.
- 24 novembre en mairie de Rédange, présentation et vente du livre.
- 10 Décembre, présentation aux autorités municipales, du livre de Yutz par Robert MULLER
- 11 décembre participation au marché de Noël de Yutz.
La fréquentation de nos permanences reste importante avec 986 personnes sur 12 mois, soit une moyenne de 21 chercheurs lors de nos 47 permanences. La dernière permanence de décembre fut annulée suite à la fermeture du site en fin d'année.
Nos effectifs s'élèvent à 174 adhérents pour 2011. Nous pouvons nous féliciter de la stabilité du nombre de nos adhérents que nous arrivons à fidéliser en déployant une activité soutenue, en répondant aux demandes des chercheurs et en aidant les néophytes.
Le Président remercie les membres du comité pour leur aide, leur présence lors de nos 47 permanences et des manifestations auxquelles nous tenons à participer. Nous formons équipe solidaire où le rôle de chacun est important.
Avant de terminer son propos il remercie M. le Maire de Yutz et la municipalité pour avoir mis des locaux fonctionnels à notre disposition, ce qui nous permet d'exercer notre activité dans des conditions optimum.
Encore une année bien remplie pour notre cercle !
Le rapport moral et d'activités est approuvéà l'unanimité de l'assemblée.
Rapport financier
Communiqué par Monsieur Bernard LÉCRIVAIN, trésorier du cercle.
Le rapport financier est approuvéà l'unanimité de l'assemblée.
Les deux commissaires aux comptes, Sylviane BROGGI-CAILLET et Jean-Claude RUTH donnent leur quitus et sont réélus.
Les livres des familles et le secteur informatique
Jacques WATRIN, responsable du secteur
Livres de reconstitution des familles :
En 2011 le Cercle a fait paraître 3 livres des familles :
- Beyren-Gandren-Mondorff par Cathy STARCK
- Haute-Kontz par Gérard GENDT et Danielle BUZENET
- Rédange par Bernard NORSA.
14 livres sont en préparation avec des échéances d'édition à plus ou moins long terme.
Le cercle a déjà publié 45 livres des Familles.
En 2011 nous avons vendu 416 livres et 58 CD concernant les ouvrages épuisés.
Paul LAUER a fait paraître son livre des familles d'Inglange-Elzange-Valmestroff.
Robert MULLER a fait paraître son livre des familles de Yutz (2 volumes) que nous avons achetés pour la bibliothèque du Cercle.
Informatique
Le Cercle s'est doté d'une imprimante laser couleur qui permet de sortir des documents recto verso de bonne qualité.
Certains de nos ordinateurs sont équipés « internet » permettant à nos adhérents de faire des recherches dans les archives départementales de Lorraine et de Paris ainsi que sur le site des Mormons.
Les adhérents peuvent également consulter « généalogie.com » car nous avons souscrit un abonnement annuel.
117 de nos 174 adhérents possèdent une adresse E-mail et reçoivent ainsi très rapidement les informations et notre bulletin de liaison « Au Fil du Temps ».
Le site Internet du Cercle
Nous avons décidé une refonte complète de notre site, ceci plus pour des problèmes techniques que pour un manque d'audience, en effet le site est consulté en ce moment entre 100 et 150 fois par jour.
Notre logiciel est devenu obsolète pour les nouveaux navigateurs : Internet Explorer 8 et bientôt 9, ainsi que pour les systèmes Vista, Seven et bientôt Windows 8.
Nous avons fait appel à un développeur professionnel de site internet.
Une première ébauche est déjà faite et consultable ce jour afin d'avoir les avis des adhérents qui permettront de peaufiner et peut-être d'améliorer ce qui sera notre image sur Internet.
Jacques WATRIN termine son compte-rendu en restant à la disposition de tous pour d'éventuelles questions.
Le tiers sortant
Les membres du tiers sortants, Danielle BUZENET, Cathy STARCK, Henry de LADONCHAMPS, André REBOIS, se représentent et son réélus à l'unanimité. Un membre, M. Jean-Marie NEIERS propose sa candidature au comité, celle-ci est acceptée à l'unanimité.
Le Président propose que Jean Marie NEIERS devienne le « correspondant privilégié» de notre Cercle dans les Cercles et manifestations au Luxembourg car il maîtrise parfaitement la langue luxembourgeoise. Sa proposition est adoptée à l'unanimité.
Projets pour 2012
Nos livres à terminer :
- Russange, Serémange-Erzange, Hayange, Malling, Aboncourt-St Bernard, Koenigsmacker au mieux fin 2012.
Des compléments NMD sur Cattenom, Sentzich, Marspich, Audun le Tiche, Buding-Budling-Veckring, Kédange, Hombourg-Budange.
- Continuer à faire paraître notre bulletin "Au fil du temps"
- Refonte complète de notre site internet, suite à un PC obsolète, le logiciel ne convenant plus sous Win7.
- Le 18 mars prochain, une journée portes ouvertes de notre cercle est organisée, si vous avez des arbres ou documents à exposer, n'hésiter pas à nous le faire savoir.
- Le samedi 24 mars 2012 à 10h; AG des cercles généalogiques mosellans à Filstroff organisé par le cercle du pays de Nied
- Le samedi 21 Avril 2012, AG de l'U.C.G.L à La Bresse à 10h00, suivi d'une AG extraordinaire au sujet des changements de statuts.
- En mai une sortie en bus vers le Luxembourg-Rémich et croisière sur la Moselle
- Le 24 juin journée nationale des Moulins à Buding.
- Le 30 septembre à Leudelange Journée Nationale de Généalogie.
- Les 6 et 7 octobre 2012, le cercle de Moselle fêtera ses 30 ans, une grande exposition sera organisée à l'espace Pilâtre de Rozier de Metz-Queuleu, par le cercle du pays Messin et à laquelle tous les cercles de Moselle et d'autres y participeront.
- Et nous participerons à d'autres propositions de manifestations qui arrivent au cours de l'année.
Avant de clore l'Assemblée générale Michel JALABERT passe la parole à Monsieur Philippe SLENDZAK, maire de Yutz, qui rappelant que le ville comporte de nombreuses associations dans les domaines les plus variés, apprécie notre oeuvre d'histoire des familles et des individus, nécessaire et tout aussi importante que l'histoire en générale, il rajoute que si Internet est un outil supplémentaire, rien ne vaut la convivialité des réunions hebdomadaires et le contact humain et souhaite longue vie à notre Cercle, et aux personnes présentes, yussoises ou non.
Michel JALABERT le remercie vivement et invite toute l'assistance à prendre le verre de l'amitié.
Le Président : Michel JALABERT La Secrétaire : Danielle BUZENET
