Assemblée Générale du 7 mars 2020
49 présents et 9 pouvoirs.
Absents excusés : Michel JALABERT, Jean-Marie NEIERS
Jean-Claude RUTH, président du Cercle, souhaite la bienvenue à tous les adhérents présents, à Monsieur le Maire de Yutz, Bruno SAPIN. Après 1minute de recueillement pour honorer les adhérents décédés en 2019, il déclare ouverte l’Assemblée Générale du Cercle.
1 - Le PV de l'AG du 2 mars 2019, affiché en salle et disponible sur notre site internet, est approuvéà l’unanimité.
2 – Rapport moral et d'activité, lu par Jean-Claude RUTH est approuvéà l’unanimité
En préambule, il me semble utile de rappeler l'organisation des cercles rattachés à l'UCGL (Union des Cercles Généalogiques Lorrains).
L'UCGL regroupe des associations départementales (54-55-57-88) et régionales (IDF-PACA).
Les associations départementales regroupent les cercles locaux, tels que CGY3F (7 cercles en Moselle).
Les statuts de toutes ces associations sont en principe cohérents.
Un adhérent est simultanément membre d'un cercle local et de l'UCGL (3484 membres UCGL en 2019).
Les membres de l'association départementale mosellane (GCG57) sont les 7 cercles locaux, mais les membres de chaque cercle local font partie de l'AG (ambiguïté dans les statuts du GCG57).
En conséquence vous êtes tous conviés aux AG UCGL, GCG57 et bien sûr CGY3F.
La cotisation de 20 € (définie au niveau UCGL) était jusqu'à l'an dernier à verser directement à l'UCGL qui gérait totalement les adhésions (sauf pour 3 cercles locaux), d'où une énorme charge de travail pour la seule personne bénévole concernée.
A partir de cette année, le recueil des cotisations (et abonnements à la revue) et la gestion des adhésions sont traités au niveau local (d'où une charge supplémentaire pour nous) et nous transférons par lots à l'UCGL.
L'UCGL rétrocède environ les 3/4 des cotisations aux associations départementales et régionales. Les associations départementales rétrocèdent ce qu'elles ont reçu aux cercles locaux. En Moselle le GCG57 reverse la même somme à tous les cercles, indépendamment de leurs nombres d'adhérents.
Principales activités au niveau UCGL (vues d'un cercle local) :
- Gestion et mise à disposition des cercles locaux de la base de données des actes.
- Réalisation et diffusion de la revue "Généalogie Lorraine"
- Gestion administrative
- Relations avec FILAE
Au niveau GCG 57 :
- Recueil, vérification et transmission à UCGL fichiers d'actes relevés par les cercles locaux
- Ventilation vers les cercles locaux des rétrocessions financières d'UCGL et de FILAE
Les cercles locaux (principalement via leur président) participent à diverses réunions au niveau UCGL (AG, Réunion des Présidents, CA) et départemental (AG, Comité de Direction pour GCG57).
J'en viens plus précisément à l'activité de notre cercle pendant l'année 2019.
L'intérêt croissant pour la généalogie déjà souligné par Michel JABERT l'an dernier se confirme. En effet, après la vague maintenant bien moins forte de visiteurs se cherchant des ancêtres permettant d'acquérir la nationalité luxembourgeoise ces dernières années, le nombre d'adhérents à notre cercle (195) et la fréquentation de nos permanences (en moyenne 23 personnes/permanence pour un total de 1083) reste en 2019 au même niveau qu'en 2018 (voir graphique projeté).
Tout est mis en œuvre pour aider nos adhérents dans leurs recherches :
- Mise à disposition de 8 ordinateurs donnant accès à la base de données Lorraine (soit 12,6 millions d'actes), à FILAE ou à Geneanet.
- Une bibliothèque de plus de 2000 ouvrages, dont 1400 livres de familles par commune de Lorraine - surtout Moselle - mais aussi d'Allemagne, Luxembourg, Belgique,…
- Des membres du Comité, très assidus à toutes les permanences, ne ménagent pas leurs efforts pour accueillir, aider, conseiller, ... Nous pouvons saisir l'occasion de cette AG pour les remercier vivement.
Nous avons poursuivi les relevés d'actes concernant les communes du ressort de notre cercle. Il s'agit d'un travail dans l'ombre de longue haleine, nécessitant une grande rigueur et beaucoup de persévérance. Les quelques membres qui s'y attèlent méritent tous nos encouragements.
Ces relevés permettent l'élaboration des Livres des Familles et alimentent la base de données Lorraine (d'où des recettes via FILAE).
Il reste encore une douzaine de communes à traiter comme le montre la carte. Les volontaires sont les bienvenus.
Je laisse le soin à Jacques WATRIN de faire le point sur cette activité Livres des Familles.
Nous sommes aussi sollicités, généralement via notre site internet, par des demandes d'aide en recherches généalogiques. Jacques WATRIN, qui gère le site, traite ces demandes avec, le cas échéant, l'aide des autres membres du Comité ou d'adhérents de notre cercle spécialistes dans certains domaines.
Jean-Marie NEIERS a poursuivi activement la coopération avec les cercles luxembourgeois.
Le Comité de Direction s'est réuni deux fois (13/3 et 27/8) au cours de l'année 2019.
Nous avons accueilli le Comité de Direction du GCG57 le 12/10, qui se tient chaque année dans un autre cercle mosellan.
Quant à nos activités extérieures, outre nos participations aux AG, CA, CD, Journées des Présidents aux niveaux départemental et lorrain, nous avons participéà l'AG de l'association "Au Fil du Temps"à Knutange le 16/3, et exposé au Luxembourg à Walferdange le 20/10.
Enfin, notre traditionnelle sortie annuelle a regroupé 45 participants pour une visite de la savonnerie "La grange aux herbes" et une croisière sur la Sarre au départ de Sarrebruck.
3 - Bilan financier, rapport des vérificateurs aux comptes, budget prévisionnel (Jean-Marie ROCCO)
- Les principales variations de recettes en 2019 par rapport à 2018 sont dans les rétrocessions de l’UCGL concernant les cotisations et Filae, en forte diminution (mais celles de 2018 étaient anormalement élevées car comportant un rattrapage de 2017). Ces diminutions ont été en partie compensées par une rétrocession exceptionnelle de 640 €.
- Le principal poste de recettes, la vente des Livres de Familles produits par notre cercle, est resté au même niveau qu’en 2018 du fait d’une opération de déstockage qu’évoquera J. Watrin.
- En dépenses, le poste principal qui est celui de l’impression des livres, qui a sensiblement diminué car moins de livres sortis. Le poste “Réunions AG” a exceptionnellement monté avec l’accueil du Comité de Direction du GCG57 en octobre.
- Globalement le résultat est positif mais, sans l’apport de l’activité “Livres des familles”, il serait négatif.
- Le budget 2020 que nous avons esquissé est dans la continuité des exercices précédents, avec une diminution du poste “Livres des familles”, en dépenses comme en recettes (un seul livre sera édité).
Le rapport est adoptéà l’unanimité.
4 - Point sur l'activité Livres des Familles (Jacques WATRIN)
En 2019, 1 nouveau livre des familles Rurange-les-Thionville.
Ce qui porte le nombre de livres édités par le Cercle à 59, plus les livres de nos adhérents, Monsieur Lauer 8 livres et Monsieur Muller 1 livre.
Les livres de Bettelainville et Neufchef ont été mis à jour jusqu’en 1945 par Mesdames Buzenet et Friser.
Monsieur Muller prépare une nouvelle édition de Yutz, complétée.
Sont en cours de relevé : Terville par Monsieur Kerber, Algrange par Monsieur Ruth, Angevillers par Madame Buzenet, Richemont et Uckange par Monsieur Rébois, Luttange par Chantal Auburtin.
Oeutrange-Entrange par Monsieur Cridlig devrait sortir dans les prochains mois.
Knutange est en cours par Monsieur Duval, notre partenaire l’association Au Fil du Temps de Knutange.
Un complément de Clouange est prévu par Monsieur Lorich.
Nous avons vendu pendant l’exercice 2019, 249 livres dont 60 livres déstockés, ce qui nous a permis de ramener le stock à environ 400 et de réaliser du cash.
Sur la carte de notre secteur, tous les villages colorés sont terminés et les villages en blanc sont en cours, sauf Thionville que nous ferons par quartier.
Quelques mots notre site internet qui permet de nous faire connaître, surtout par des personnes éloignées.
Les 2/3 des ventes de livres se font par son intermédiaire.
Nous répondons, journellement, à des demandes de renseignements auxquelles nous donnons une suite le plus précisément possible.
Il nous permet également de vous informer rapidement par notre Info Flash.
Je vous remercie, si vous avez des questions. ?
5 - Prévision d'activités 2020
AG GCG57 le 21/3 à Saint-Avold
AG UCGL le 25/4 à Saint-Dié
Journée Portes Ouvertes le 16/5
Sortie détente au printemps, pas encore définie, en particulier dans l'ignorance de l'évolution de l'épidémie en cours.
Participation à"Généalogie sans frontières" le 25/10 à Saarlouis
Plus CA UGCL (20/3 à Nancy), CD GCG57 (18/4 à St-Avold), Réunion Présidents UCGL (26/9 à Metz).
6 - Elections partielles au Comité de Direction
Le mandat de 4 membres arrive àéchéance : Alphonse BOURGASSER, Alphonse FRITZ, Michel JALABERT, Robert MULLER.
Aucune autre candidature ne s'est manifestée dans le délai fixé.
A. BOURGASSER ne souhaite pas se représenter.
A. FRITZ, M. JALABERT et R. MULLER se représentent .
Je propose donc de voter pour ces trois candidats.
Les trois candidats sont réélus à l’unanimité.
7 – Divers
8 - Intervention de Monsieur SAPIN, Maire de Yutz :
Monsieur le Maire nous félicite de la présence de nombreux adhérents, de nos activités et de la bonne gestion de nos comptes. Il souligne le rôle essentiel des bénévoles dans les associations.
9 – Remerciements, clôture de l'AG à 16h10.
Invitation au pot de l'amitié
Fait à Yutz le 09 mars 2020
Le Président : Jean-Claude RUTH Le secrétaire : Alphonse FRITZ