Assemblée Générale 2023

CERCLE GÉNÉALOGIQUE YUTZ 3 FRONTIÈRES
Assemblée Générale du 4 mars 2023 à 15h 00pour l'exercice 2022
Bienvenue aux membres présents, à M. PERRIN, Adjoint représentant Mme Clémence POUGET, Maire de Yutz.
Minute de silence en mémoire des membres décédés (François HERRES, Marie-Odile PERIQUET, Emile SIRET) depuis la dernière AG.
Ouverture AG.
1 – Approbation du PV de l'AG du 5 mars 2022, affiché en salle et disponible sur notre site internet
2 – Rapport moral et d'activité
2.1 Membres et permanences
Le nombre d'adhérents à notre cercle est en diminution régulière depuis 2019. La tendance est identique au niveau de la Moselle et de la Lorraine, soit -13% depuis 2019.
Le pourcentage d'abonnés à la revue Généalogie Lorraine est aussi en légère diminution pour notre cercle et nettement plus faible (45%) que la moyenne (53 %) aux niveaux mosellan et lorrain.
Après la très forte chute des présences à nos permanences suite au COVID en 2020 et 2021, nous observons une légère reprise en 2022 qui se confirme début 2023.
2.2 Travaux courants
Les quelques membres du Comité très assidus aux permanences sont toujours très sollicités lors de celles-ci, sans compter le travail hors permanences :
- Consultation et de prêts des ouvrages - surtout Livres des familles – de notre bibliothèque
- Réponses aux sollicitations (demande d'aide en recherche généalogiques via notre site internet)
- Copies d'actes (Jacques KERBER à Terville et Nicolas CRIDLIG à Thionville, …).
- Dépouillement d'actes pour créer les Livres de familles et alimenter la base de données UCGL.
- Ventes de nos Livres des familles
- Aide aux recherches généalogiques
2.3 Activité Livres des familles
- Nouveau livre : Richemont, fruit du travail de Danielle BUZENET.
- Ventes de 130 livres et réimpressions de 84.
- Livres en cours avec sortie prévue ou probable en 2023 : Algrange, Knutange, Uckange, Terville.
- Carte des réalisations
2.4 A l'extérieur et aux niveaux UCGL et GCG Moselle
- Tenue d'un stand à l'exposition Lux Racines à Walferdange le 18/9/2022
- Participation à l'AG UCGL le 18/6//2022 à Villers-lès-Nancy (A. FRITZ, J.C. RUTH et Cathy STARCK – Vérificatrice aux comptes)
- Participation à 3 CA de l'UCGL les 11/3, 6/5 et 28/10/2022 à Nancy (J.C. RUTH).
- Participation à l'AG (12/3/2022 à Cocheren) et à 2 Comités de Direction (12/3 à Cocheren et 26/11 à Haut-Clocher) du GCG Moselle (Alphonse FRITZ et J.C. RUTH).

• Participation à une dizaine de réunions en vidéo du Groupe Projet GENLOR (J.C. RUTH représentant pour la Moselle). Cette nouvelle base de données GENLOR qui devait être opérationnelle vers la fin de 2022, est maintenant consultable à titre provisoire (elle contient déjà les ¾ des aces accessibles dans GénéPActes).
  Approbation à l’unanimité
  3 - Bilan financier (Jean-Marie ROCCO)
  Points à souligner dans l'évolution du Compte de résultats par rapport aux deux exercices précédents.
  Pour les produits les principaux postes sont :
  - Les ventes des Livres des Familles, en retrait par rapport à 2021 qui étaient très importantes du fait d'une opération de déstockage.
  - Les cotisations dont la part nous revenant est en hausse, car nous gardons maintenant intégralement les 15 € après envoi à l'UCGL des 5 € de contribution (alors qu'auparavant nous ne récupérions pas la totalité de ces 15 € qui étaient redistribués uniformément au niveau de la Moselle).
  - Les rétrocessions FILAE.
  Peu d'évolution des charges, hormis le poste impression des livres, nettement plus faible qu'en 2021 (un seul nouveau livre sorti en 2022).
  Le résultat est fortement positif comparativement au budget 2022 qui avait été avec un solde négatif. Cela s'explique principalement par le report de l'acquisition de nouveaux ordinateurs du fait du retard de la mise en service de GENLOR et par l'absence de sortie liée à la faible fréquentation des permanences au printemps 2022 et au montant des devis de notre prestataire habituel.
  Un remerciement tout particulier à la Mairie de Yutz qui met toujours gracieusement les locaux à notre disposition.
  4 - Rapport des vérificateurs aux comptes (Sylviane BROGGI, Armand CAVAIOTTI)
  Approbation à l’unanimité
  5 - Election des vérificateurs aux comptes pour l'exercice 2023
  - Seuls Madame BROGGI et Monsieur CAVAIOTTI se présentent.
  Ils sont réélus à l’unanimité
  6 - Budget 2023
  - Les Recettes sont prévues dans la continuité de 2022.des exercices précédents.
  - En Dépenses par contre, nous avons programmé une somme importante pour le remplacement de trois vieux ordinateurs encore sous Windows XP (sans accès à Internet), plus un ordinateur portable et peut-être un serveur NASS Synology. Cet investissement est indispensable pour accéder à la nouvelle base GENLOR.
  - Le solde est négatif du fait du report des dépenses initialement prévues en 2022 et reportées en 2023.
  Approbation à l’unanimité
  7 - Elections partielles au Comité de Direction
  Le mandat de deux membres arrive àéchéance : Alphonse FRITZ et Roger MULLER, qui se représentent.
  Réélus à l’unanimité
  8 – Activités 2023
• - AG + CA GCGMoselle le samedi 15 avril 2023 à Metz.
  - AG UCGL + Réunion des Présidents le samedi 2 avril 2023 à Raon-l'Étape.
  - Poursuite de la participation au Groupe pilote de GENLOR.
  - Visite d'ASCOMEMO à Hagondange le vendredi 31 mars.
  - Sortie détente le mercredi 31 mai en Champagne
  - Organisation d'une initiation à la généalogie pour des membres de la SHAL-Thionville
  9 – Divers
  Suite aux problèmes récurrents concernant nos courriels de liaison du cercle vers nos adhérents, il est demandéà tous de mettre notre adresse mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. dans vos contacts
  10 - Intervention de M. PERRIN, Adjoint à la Maire de Yutz
  Monsieur Perrin nous confirme la volonté de la mairie de continuer à nous soutenir en mettant le local à disposition.
  11 - Remerciements, clôture de l'AG à 16h00 et invitation au pot de l'amitié.
• Suite à l'AG, le COMITÉ est défini comme suit :
• Présidents d'honneur : Monsieur René HALLY et Monsieur Michel JALABERT
• Président : Monsieur Jean-Claude RUTH
• Vices-Président : Monsieur Jacques WATRIN et Monsieur Alphonse FRITZ
• Secrétaire : Monsieur Bernard SERTIER
• Secrétaire Adjoint : Madame Danielle BUZENET
• Trésorier : Monsieur Jean-Marie ROCCO
• Trésorier Adjoint : Monsieur Raymond NOËL
• Archiviste : Madame Nadine HIRTZ
• Bibliothécaire : Monsieur Claude DERÉ
• Bibliothécaire Adjointe : Madame Christiane JACQUEMIN
• Correspondant LUX : Jean-Marie NEIERS
• Resposable audio-visuel : Monsieur Nicolas CRIDLIG
• Assesseurs : Madame Cathy STARCK, Monsieur Bernard LÉCRIVAIN, Monsieur Robert MULLER.