CERCLE GÉNÉALOGIQUE YUTZ 3 FRONTIÈRES
Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 2 mars 2024 pour l'exercice 2023
Bienvenue aux 55 membres présents, à M. PERRIN, Adjoint représentant Mme Clémence POUGET, Maire de Yutz.
Minute de silence en mémoire des adhérents décédés (Gilbert BETTEMBOURG, André LASINSKI, André RÉBOIS) depuis la dernière AG.
Ouverture de l'AG à 15h10.
1 – Approbation du PV de l'AG du 4 mars 2023, affiché en salle et disponible sur notre site internet
2 – Rapport moral et d'activité (Jean-Claude RUTH)
2.1 Membres et permanences
Le nombre d'adhérents à notre cercle est en diminution régulière depuis 2019. La tendance est identique au niveau de la Moselle.
Le pourcentage d'abonnés à la revue Généalogie Lorraine est stable (47%) pour notre cercle et en diminution aux niveaux mosellan et lorrain.
Après la très forte chute des présences à nos permanences suite au COVID en 2020 et 2021, nous observons une nette reprise depuis 2022.
2.2 Travaux courants
Les quelques membres du Comité très assidus aux permanences sont toujours très sollicités lors de celles-ci, sans compter le travail hors permanences :
- Consultation et prêts des ouvrages - surtout Livres des familles – de notre bibliothèque
- Réponses aux sollicitations (demande d'aide en recherche généalogiques via notre site internet)
- Copies d'actes par Nicolas CRIDLIG à Algrange (5200 photos) et à Luttange (3100 photos).
- Dépouillement d'actes pour créer les Livres de familles et alimenter la base de données UCGL :
* Luttange (Danielle BUZENET)
* poursuite plus longue que prévue pour Algrange (Jean-Claude RUTH), Knutange (Roger DUVAL) et Terville (Christian KERBER)
* complément pour Audun-le-Tiche (Bernard SERTIER).
- Ventes de nos Livres des familles
- Aide aux recherches généalogiques
- Journée Portes ouvertes le 7/9/2023 (31 personnes, 5 adhésions)
- Remplacement de 3 ordinateurs obsolètes.
- Réunions du Comité de direction les 1/2/2023 et 26/8/2023.
2.3 Activité Livres des familles
- Nouveau livre : Uckange, réalisé par Jacques WATRIN qui avait pris le relais d’André RÉBOIS.
- Ventes de 161 livres (130 en 2022) et réimpressions de 142 (84 en 2022).
- Carte des réalisations ; code couleurs illustrant le travail restant. A noter le grand nombre de communes qui n’ont été traitées que jusque peu après 1900 (limitation à 100 ans pour l’accès aux actes), pour lesquelles des compléments sont nécessaires, de plus avec transformation (TMAO en TMT) de nombreux fichiers alimentant la base UCGL pour la compatibilité avec les logiciels actuels.
2.4 A l'extérieur et aux niveaux UCGL et GCG Moselle
- Deux sorties, moments de convivialité, très appréciées :
* Visite d’ASCOMEMO le 31/03/2023 (22 participants)
* Excursion en Champagne le 31/05/2023 (49 participants)
- Tenue d'un stand au salon Lux Roots à Hespérange en septembre 2023 (Alphonse FRITZ et Jacques WATRIN).
- Participation à l'AG UCGL le 22/4//2023 à Raon-l’Etape (Alphonse FRITZ, Jean-Claude RUTH et Cathy STARCK – Vérificatrice aux comptes)
- Participation à 2 CA de l'UCGL les 10/3 et 6/102023 à Nancy (J.C. RUTH).
- Participation à l'AG (15/3/2023 à Metz) et à 2 CD (15/4 à Metz et 18/11 à Bitche) du GCG Moselle (Alphonse FRITZ et Jean-Claude RUTH).
Vote : Rapport adoptéà l'unanimité
3 - Bilan financier (Jean-Marie ROCCO)
Les principales variations par rapport aux exercices précédents et/ou au budget prévu sont :
Au niveau des produits :
Pour les produits les postes concernés sont :
- Les ventes des Livres des Familles, en forte augmentation (25%), sans opération de déstockage).
- Légère baisse des cotisations liée à la diminution du nombre de membres.
- Très forte augmentation des rétrocessions FILAE liée à plusieurs facteurs (recette globale au niveau du département supérieure du fait du passage à une clause d’exclusivité, moindre rétrocession à l’UCGL – 12% au lieu de 15% -, nombre d’actes fournis par notre cercle).
- Contribution au coût de la sortie annuelle (pas de sortie pendant les 3 années précédente – effet COVID).
- Intérêts bancaires.
Au niveau des charges :
- Les frais d’impression des livres sont beaucoup plus importants en corrélation avec le nombre de réimpressions qui a presque doublé.
- Les cotisations transmises à l’UCGL diminuent car nous ne transmettons plus que 5€ sur les 20€ perçus en 2023 et la totalité correspondant à l’abonnement à la revue Généalogie Lorraine (20€).
- Le quadruplement du poste matériel correspond essentiellement au renouvellement de trois ordinateurs qui avait été budgété.
- Le poste « Sorties » réapparait comme indiqué ci-dessus.
Compte de résultats :
L’exercice est clôturé avec un solde franchement positif. Mais nous restons très prudents, car nous considérons que l’année 2003 a été exceptionnelle quant aux ventes de livres et aux rétrocessions FILAE. En effet, ces dernières risquent fort de diminuer (FILAE a récemment remis en cause les modalités de prise en compte des données fournies et rien n’est encore fixé pour 2024) et le contrat peut aussi ne pas être prolongé dans le futur. Par ailleurs le passage de Windows 10 à Windows 11 risque de devenir nécessaire à partir de 2025, ce qui nous contraindrait à remplacer plusieurs ordinateurs (¾ de notre parc est encore en Windows 10.
Notre situation financière est saine grâce à la Mairie de Yutz qui met toujours gracieusement les locaux à notre disposition et que nous tenons à remercier chaleureusement.
4 -Rapport des vérificateurs aux comptes (Sylviane BROGGI, Armand CAVAIOTTI)
Rapport en annexe.
Vote : Le bilan financier est adoptéà l’unanimité
5 - Election des vérificateurs aux comptes pour l'exercice 2023
Madame Sylviane BROGGI et Monsieur Armand CAVAIOTTI sont seuls candidats.
Vote : Ils sont élus à l’unanimité
6 - Budget 2024
Nous le présentons avec un solde légèrement négatif, dans la continuité des réalisations 2023 pour les divers postes, sauf d’une part en matière d’impression car les livres des familles d’Algrange et de Knutange qui devraient sortir cette année seront très gros (entre 1500 et 2000 pages) et des ventes limitées (la majeure partie de la population étant issue de l’immigration fin 19ème et début 20ème siècles, d’autre part pour les recettes de FILAE comme évoqué précédemment.
Vote : Le budget prévisionnel est adoptéà l’unanimité
7 - Elections partielles au Comité de Direction
Le mandat de 7 membres arrive àéchéance : Danielle BUZENET, Claude DÉRÉ, Jean-Marie NEIERS, Jean-Marie-ROCCO, Jean-Claude RUTH, Bernard SERTIER, et Cathy STARCK ; tous se représentent.
Pas d’autres candidats.
Vote : Les 7 candidats sont élus à l’unanimité
8 – Activités 2024
- AG du GCG Moselle qui devrait se tenir dans nos locaux, mais aucune information à ce jour.
- CA UCGL le mardi 2 avril 2024 à Nancy
- AG UCGL le samedi 27 avril 2024 à Bar-le-Duc.
- Visite de la carrière de Malancourt le jeudi 18 avril 2024.
- Sortie détente le jeudi 6 juin 2024 à Meisenthal.
9 – Questions, points divers
En réponse à une question sur FILAE, le président nous annonce une diminution de 5% de la recette en 2024 pour l'ensemble de la Moselle, du fait des nouvelles règles de prise en compte des relevés transmis. L'avenir de ces rétrocessions lui parait incertain.
10 - Intervention de M. PERRIN, Adjoint à la Maire de Yutz.
Monsieur Perrin remercie notre cercle pour son dynamisme et cette belle participation à notre AG.
Il confirme le soutient de la municipalitéà notre association
Remerciements, clôture de l'AG à 16h00 et invitation au pot de l'amitié.
- Suite à l'AG, le COMITÉ est défini comme suit :
- Présidents d'honneur : Monsieur René HALLY et Monsieur Michel JALABERT
- Président : Monsieur Jean-Claude RUTH
- Vice-présidents : Monsieur Jacques WATRIN et Monsieur Alphonse FRITZ
- Secrétaire : Monsieur Bernard SERTIER
- Secrétaire Adjoint : Madame Danielle BUZENET
- Trésorier : Monsieur Jean-Marie ROCCO
- Trésorier Adjoint : Monsieur Raymond NOËL
- Archiviste : Madame Nadine HIRTZ
- Bibliothécaire : Monsieur Claude DERÉ
- Correspondant LUX : Jean-Marie NEIERS
- Resposable audio-visuel : Monsieur Nicolas CRIDLIG
- Assesseurs : Madame Cathy STARCK, Monsieur Bernard LÉCRIVAIN, Monsieur Robert MULLER
